Administratief medewerker medisch laboratoriumsecretariaat

Postcode en gemeente:

3000 Leuven

Functieomschrijving:

MCH is op zoek naar een collega die klantgerichtheid combineert met zorg. Als administratief medewerker ondersteun je het medisch labosecretariaat door te zorgen voor een correcte registratie en facturatie van de laboaanvragen.

Je voert de voorbereidende administratieve werkzaamheden uit zodat de laboratoriumanalyses vlot verlopen.
Je registreert de binnengekomen labostalen en –aanvragen en voert hierbij een aantal controles uit
Je verwerkt de aanvragen en resultaten van de analyses in het kwaliteitssysteem volgens de procedures
Je verzekert de administratieve nazorg met het oog op een correcte rapportering en facturatie van de analyses
Je onderhoudt contacten met artsen, patiënten, mutualiteiten en andere labo’s, met het oog op een correcte informatiedoorstroming en rapportering
Je neemt een aantal logistieke taken op i.f.v. de laboactiviteiten

Jobvereisten:

Bachelor Medical Management of gelijkwaardig door ervaring
Precisie, orde en nauwkeurigheid zijn voor jou een evidentie
Klantvriendelijkheid is voor jou vanzelfsprekend en je denkt oplossingsgericht
Je communiceert discreet en tactvol
Je bent flexibel ingesteld zowel naar taakinhoud als naar variabele uren (cfr. vervanging collega’s)
Je kan goed in teamverband werken
Je plant en organiseert je werkzaamheden efficiënt
Routinetaken neem je zelfstandig op en je neemt graag initiatief
Discretie is jouw tweede natuur in het omgaan met vertrouwelijke informatie

Ons aanbod:

Wij bieden een voltijdse tewerkstelling (min. 80%) in een boeiende werkomgeving en dit in hartje Leuven. Je komt terecht in een dynamische bedrijfscultuur waar het ontplooien van jouw competenties wordt mogelijk gemaakt. Concrete afspraken worden besproken tijdens het kennismakingsgesprek.

MCH (Medisch Centrum voor Huisartsen) is een organisatie met twee poliklinieken (Leuven en Wezembeek-Oppem), een labo en een uitgebreide huisartsenwerking. Ons netwerk bestaat uit ruim 600 huisartsen, 175 medewerkers en 110 specialisten en vraagt om een heldere visie op strategische en operationele ontwikkelingen.

De laagdrempeligheid waarmee onze patiënten tot bij ons komen, vertaalt zich ook in de wijze waarop we met elkaar omgaan: er wordt gezocht naar collegiale samenwerking, in een informele en vertrouwelijke sfeer. Verantwoordelijkheid en autonomie geven zorgt ervoor dat onze medewerkers kunnen groeien in hun job, maar ook als persoon.