Privacyverklaring – Dag van de Zorg
Laatste update – 11/06/2025
1. Wie zijn wij?
Dag van de Zorg vzw
Adres: Lievestraat 6, 9000 Gent
E-mail: info@dagvandezorg.be
Telefoonnummer: T. 09-224 06 84
Contactpersoon voor privacyvragen: Karlien Beaumont, karlien@dagvandezorg.be
2. Welke gegevens verzamelen we en waarom?
a) Online inschrijvingssysteem
Wij verzamelen van elke organisatie de contactgegevens zoals naam organisatie, adres, telefoonnummer, emailadres, btw-nummer en de gegevens (naam, email en telefoonnummer) van één of meerdere contactpersonen.
Deze gegevens worden gebruikt om jouw inschrijving correct te verwerken, voor het versturen van mailings, nieuwsbrieven en uitnodigingen in het kader van de jaarlijkse opendeurdag en acties rond Dag van de Zorg.
b) Nieuwsbrief
Bij inschrijving op onze nieuwsbrief gebruiken we je e-mailadres om je updates te sturen over onze evenementen en initiatieven. Uitschrijven is op elk moment mogelijk via de link in de e-mails.
c) Bezoekersstatistieken (cookies)
We verzamelen geanonimiseerde gegevens over jouw bezoek aan onze website via cookies (bv. welke pagina’s bezocht zijn, hoelang je bleef, via welk toestel). Dit helpt ons de website te verbeteren. Meer hierover lees je in ons cookiebeleid.
d) Partners en sponsors
We werken samen met bedrijven en sponsors. Indien je als deelnemer toestemming geeft, kunnen we in beperkte mate gegevens (zoals naam of e-mailadres) delen met een specifieke partner voor communicatie rond hun activiteit tijdens de Dag van de Zorg. Dit gebeurt enkel met jouw expliciete toestemming bij inschrijving.
3. Op welke grond verwerken wij je gegevens?
We verwerken jouw gegevens op basis van:
- Jouw toestemming (bijvoorbeeld bij nieuwsbriefinschrijving)
- De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld jouw inschrijving voor een evenement)
- Een gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor statistische analyse of verbetering van onze dienstverlening)
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Inschrijvingsgegevens: maximaal 2 jaar na het evenement
- Nieuwsbriefabonnement: tot je je uitschrijft
- Statistische gegevens: anoniem en onbeperkt bewaard
5. Delen we je gegevens met derden?
We delen jouw gegevens enkel met:
- Dienstverleners die ons technisch ondersteunen (zoals e-mailplatforms, eventtools)
- Partners/sponsors enkel na jouw toestemming, en alleen voor communicatie i.v.m. hun activiteit tijdens Dag van de Zorg
- Overheidsinstanties, enkel als dit wettelijk verplicht is
Onze partners en leveranciers zijn contractueel gebonden aan geheimhouding en bescherming van jouw gegevens volgens de GDPR.
6. Cookies
Onze website gebruikt cookies voor:
- Noodzakelijke functies (bijv. inschrijfformulieren)
- Anonieme bezoekersanalyse via Google Analytics
- Eventueel: embedded content (zoals YouTube-video’s)
Bij je eerste bezoek vragen we je toestemming voor niet-essentiële cookies. Je kunt je instellingen nadien wijzigen via je browser. Zie ons cookiebeleid voor details.
7. Jouw rechten
Je hebt recht op:
- Inzage in je gegevens
- Correctie of verwijdering
- Beperking of bezwaar tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid
- Intrekken van je toestemming
- Klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Stuur je verzoek naar: info@dagvandezorg.be – we reageren zo snel mogelijk.
8. Beveiliging van je gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
9. Wijzigingen aan dit beleid
We behouden ons het recht voor om dit beleid aan te passen. Bij ingrijpende wijzigingen word je daarvan op de hoogte gebracht via onze website of e-mail. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.dagvandezorg.be.
