Secretariaatsmedewerk(st)er Oncologisch Centrum – vervangingscontract

Postcode en gemeente:

9100 Sint-Niklaas

Functieomschrijving:

Dienst: Oncologisch centrum (campusoverschrijdend)
Functie:
Taken binnen het oncologisch centrum:
·  Je biedt ondersteuning bij de consultatie van de artsen.
·  Je zorgt voor een vlot en warm onthaal van de patiënten aan de balie en maakt afspraken voor patiënten via Ultragenda.
·  Je staat in voor de telefonische contacten met o.a. patiënten en diensten binnen en buiten het ziekenhuis.
·  Je hebt daarnaast vooral een administratieve functie waarin je diverse taken opneemt: input patiëntengegevens, dactylo, briefwisseling, klassement, werken met C2M en Ultragenda.

Jobvereisten:

·  Je hebt een bachelor medical management assistant of een bachelor in een andere (para)medische richting.
·  Je uitstekende kennis van medische terminologie combineer je bij voorkeur met relevante ervaring in de gezondheidszorg.
·  Je bent PC-vaardig, kan vlot typen en werken met een dictafoon. Kennis van C2M en Ultragenda is een pluspunt.
·  Je bent vlot en accuraat in je mondelinge en schriftelijke communicatie, en beheerst vlot Engels, Frans en Nederlands.
·  Je hebt oog voor detail en je weet op proactieve en nauwgezette wijze invulling te geven aan je allround functie, bewaart steeds het overzicht en bent een teamplayer die zich snel in een team integreert.
·  Je bent stressbestendig, kan prioriteiten bepalen en werkt resultaatgericht.

Ons aanbod:

• Een vervangingscontract met een jobtime van 50%.
• Een fijn team van enthousiaste collega’s die jou met open armen ontvangen.
• Deskundige ondersteuning door jouw verantwoordelijke, collega’s en ons team ‘Begeleiding nieuwe medewerkers’.
• Opleidingskansen om je talenten verder aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
• Bijkomende vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie.
• Gratis hospitalisatieverzekering voor vaste contracten, maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, en nog een ruime waaier aan andere personeelsvoordelen (bedrijfsrestaurant, kortingen bij plaatselijke handelszaken, vakantieopvang voor kinderen van medewerkers,…. )

Neem zeker een kijkje op Wat hebben we te bieden? | VITAZ voor meer informatie over al onze troeven.

De verloning is volgens looncategorie 12 (IF.IC barema) van PC 330.

Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden

Hoe solliciteren?

Ben jij een teamplayer met een hart voor al onze patiënten en wil je deel uitmaken van ons TOP-team? Stuur ons dan vandaag nog jouw gegevens en motivatiebrief elektronisch door via onze jobsite. Je ontvangt van ons meteen een bevestigingsmail. Voor bijkomende informatie over de functie kan je terecht bij :

Lut Van de Vijver, clustermanager, 03/760.28.62
Sylvie van Liefde, verantwoordelijke secretariaat oncologie, 03/760.23.88

We zijn benieuwd naar jouw kandidatuur en streven ernaar om alle kandidaturen zo snel mogelijk te beantwoorden. De selectieprocedure bestaat in eerste instantie uit een CV-screening en/of telefonische screening. Na positieve evaluatie volgt een kennismakingsgesprek, vragenlijst(en), en eventueel een tweede gespreksronde. Je zit hierbij rond de tafel met je toekomstige leidinggevende en een medewerker van P&O.

 

Heb je nog vragen?

Josefien Demeyer
Dienst Personeel & Organisatie
03 760 78 78