Financieel verantwoordelijke

Postcode en gemeente:

2900 Schoten

Functieomschrijving:

Ben je een administratieve duizendpoot? Werk je vlot met cijfers? Kan je een grote verantwoordelijkheid dragen? Dan is deze job misschien iets voor jou.

Als financieel verantwoordelijke sta je zelfstandig in voor een nauwkeurige en tijdige input van data voor loonberekening, personeelsbeheer, bewonersadministratie, VAPH subsidies en boekhouding. Daarnaast zorg je mee voor een zorgvuldige, efficiënte en klantvriendelijke personeels- en bewonersadministratie. Je zetelt (op termijn) mee in het directiecomité om adviezen te geven omtrent de onderwerpen personeel en financiën.

Jobvereisten:

Profiel

– Een dynamische persoonlijkheid, een teamspeler, maar ook iemand die vooral zelfstandig zijn job ter harte neemt.

– Een goede praktische kennis van:

  • Microsoft Office: Word, Excel en Outlook
  • Exact boekhoudpakket
  • eBlox payroll
  • kennis van ZorgOnline module facturatie, is een pluspunt

– Je hebt een financiële achtergrond (A1 diploma) en/of kan meerdere jaren ervaring voorleggen in een financieel administratieve functie.

– Doordreven kennis van sociale wetgeving en loonberekening.

– Processen in kaart brengen, verbetervoorstellen uitwerken en werkmethodes optimaliseren is hetgeen waar je voldoening uit haalt en sterk in bent.

– Je communiceert vlot op verschillende niveaus.

– Hart voor de sector personen met een handicap

 

Jobgerelateerde competenties

Personeelszaken en loonberekening

  • Aanwervingsprocedure van A tot Z: vacatures aanmaken, barema en anciënniteit bepalen, contracten opstellen, personeelsdossier aanmaken, Dimona aangiften d.m.v. eBlox
  • Maandelijkse invoer loongegevens a.h.v. dienstroosters, toekennen premies volgens modaliteiten PC 319.01
  • Werknemers informeren m.b.t. loopbaanonderbrekingen, juridische bepalingen en uitkeringen, opstellen aanvragen en opmaak addenda
  • Efficiënt inzetten (van personeelsmiddelen) en bewaken van de gesubsidieerde personeelsmiddelen VAPH en Soc. Maribel
  • Uitwerken en opmaak arbeidsreglement
  • Verzekeringsdossiers arbeidsongevallen
  • Adviserende en uitwerkende taak binnen het directiecomité omtrent de onderwerpen personeel en financiën

 

Subsidiekanalen VAPH en Sociale Maribel

  • Jaarlijkse opmaak ramingen
  • Jaarlijkse controle afrekeningsdossiers VAPH en Soc. Maribel
  • Maandelijkse voorschotten berekenen en voorstel goedkeuren
  • Semestriële aangiftes Sociale Maribel

 

 

Bewonersadministratie

  • Boekhouding uitgaven van de bewoners: betalingen, facturen en bank/kas
  • Maandelijkse facturen opstellen vanuit ZorgOnline en converteren/binnenhalen in Exact
  • Aanspreekpunt voor het financiële gedeelte voor de ouders en de bewindvoerders
  • Evaluatie financiële situatie en PVF nieuwe bewoners

 

Algemene Boekhouding

  • Betalingen en boeken facturen, bank, kas
  • Financiële verwerking lonen
  • Opmaak balans/resultatenrekening/ramingen
  • Verantwoordelijke en aanspreekpunt controle bedrijfsrevisor
  • Opmaak waarderingsregels, afschrijvingstabellen vaste activa
  • Aangifte Patrimoniumbelasting en personenbelasting
  • Toepassing HUB voor VZW’s

 

Persoonsgebonden competenties

  • Grote zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Regels en afspraken nakomen
  • Omgaan met stress en permanente deadlines
  • Samenwerken als hecht team
  • Contactvaardig zijn
  • Resultaatgerichtheid
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Plannen (= ordenen)
  • Klantgerichtheid
  • Leervermogen hebben
Ons aanbod:
  • Een goede werksfeer en aangename collega’s
  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie waar je jouw stempel op kan drukken en meebouwt aan de verdere groei van deze ambitieuze organisatie.
  • De nodige middelen om je job naar behoren uit te kunnen voeren met vrijheid in het nemen van beslissingen.
  • voltijds contract (38 u/week) van onbepaalde duur.
  • Verloning volgens paritair comité 319.01
  • Relevante anciënniteit wordt meegenomen in het loon
  • Verlofregeling volgens paritair comité 319.01
  • Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per dag (na 2 jaar tewerkstelling).
  • Maximale fietsvergoeding (0,25 euro/km).
  • Mogelijkheid tot gepaste vorming: We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen
  • Al onze werknemers genieten van het voordelenplatform YOU-P.
  • Een groene en huiselijke omgeving om in te werken.
  • Mensgerichte organisatie waar je als werknemer centraal staat.
Hoe solliciteren?
Contact: Mevr. Caroline Van Caubergh

Solliciteren met CV
Motivatiebrief toevoegen


Andere vacatures bij deze organisatie:

VZW De Vier Notelaars
Wijtschotbaan 12
2900 Schoten
03/658 33 73
vzwdeviernotelaars@skynet.be
https://www.vzwdeviernotelaars.com

Schrijf je in op onze nieuwsbrief

Wil je graag op de hoogte blijven van het laatste nieuws bij
Dag v/d Zorg? Schrijf je dan in op onze nieuwsbrief.