Logistiek coördinator operatiekwartier

Tewerkstelling in: Herentals

Functieomschrijving

Onder leiding van de zorgmanager OK materiaal beheer ben je verantwoordelijk voor de logistieke werking van het operatiekwartier. Je stuurt hierbij een team van een 8-tal medewerkers aan, bestaande uit 2 materiaalverantwoordelijken en een 6-tal logistieke medewerkers. Je werkt nauw samen met de apotheek voor het beheer van het medisch materiaal, implantaten en medicatie en met het magazijn voor de standaard verbruiksmaterialen. Eveneens werk je in nauwe afstemming met de datamanager van AZ Herentals voor het onderhoud van de logistieke Master Data. Waar nodig, geef je ook suggesties tot verbetering aan de aankoopdienst om de juiste materialen aan te kopen. Meer bepaald zal je vanuit jouw functie instaan voor alle logistieke processen binnen het OK, vanuit een ambitie om elk materiaal op het juiste moment en in de juiste hoeveelheid te voorzien, aan een transparante kost. Hierbij is enige applicatiekennis van zowel SAP als Infohos wenselijk.

  • Als proces eigenaar sta je in voor het logistiek procesbeheer. Je evalueert en verbetert het proces en je werkt samen met de betrokken diensten aan het continu optimaliseren van de logistieke werking op het OK;
  • Je staat in voor het onderhouden, updaten & verfijnen van de procesflows en werkprocedures voor alle logistieke taken op het OK;
  • Je bewaakt de uniformiteit binnen het logistieke proces & monitort de performantie en effectiviteit van de uitvoering ervan via KPI’s (vb. compliancy, efficiëntie, doorlooptijd, …);
  • Je formuleert samen met je leidinggevende verbeterinitiatieven, werkt hiervoor een plan van aanpak uit en motiveert de mensen om samen met jou deze verbeteringen te realiseren;
  • Je neemt een voortrekkersrol op binnen de realisatie van de verbeterinitiatieven en volgt de vooruitgang nauwgezet op;
  • Je stuurt dagelijks het team aan van materiaalverantwoordelijken en logistiek medewerkers, waarbij je als 1ste aanspreekpunt functioneert voor hen indien ze met vragen of onduidelijkheden zitten;
  • Je wijst het team taken toe, werkt schema’s uit om de juiste logistieke taken met de juiste prioriteit uit te voeren (rekening houdend met de hoge variabiliteit die mogelijk is in een OK-omgeving);
  • Je fungeert als back-up voor je team in noodsituaties;
  • Je bent samen met je team verantwoordelijk voor: materiaalbeheer in OK (bestelling van materialen, aanvulling van de berging, …), werken met bakken per ingreep die daags voordien worden klaargemaakt, het aanvullen van de juiste decentrale voorraden (in disciplinekarren, verbruiksmaterialenkarren, …), het registreren van de verbruikte materialen op naam van de patiënt (via barcode scanning in Infohos) / controle van registraties die in de zaal door verpleging gebeuren, het uitvoeren van alle logistieke taken op OK (vb. wegbrengen stalen, …).
  • Je organiseert overlegmomenten (afzonderlijk / gezamenlijk) met de betrokkenen op OK (verpleging, artsen, apotheek, CSA).
  • Je bent bereid om vanuit je rol van logistiek coördinator verdere expertise te ontwikkelen in het volledige Supply Chain gebeuren binnen AZ Herentals.

Jobvereisten

  • Je hebt affiniteit met ziekenhuis logistiek & beschikt over min. 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Je hebt bij voorkeur een master in een economische of technische richting of het diploma van apotheker;
  • Je bent stressbestendig en kan functioneren in een complexe omgeving met vele actoren;
  • Je beschikt over een analytisch en probleemoplossend vermogen, maar hebt ook de nodige people management vaardigheden om diverse profielen te motiveren & te inspireren;
  • Je denkt procesmatig en bezit een kritische blik;
  • Je bent in staat je agenda efficiënt te plannen, kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer;
  • Je bent proactief, service gericht en goed in het ondersteunen en coachen van mensen;
  • Je hecht belang aan een goede communicatie;
  • Je neemt graag verantwoordelijkheid en je bent resultaatgericht;
  • Algemene computerbehendigheid is een basisvereiste;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, kennis van SAP en/of Infohos vormen een pluspunt;
  • Kennis van of interesse in de werking van een OK is een pluspunt. 

Ons aanbod

Je komt aan boord van een gedreven, dynamisch en inspirerend team onder leiding van de zorgmanager OK materiaalbeheer, waar je de vrijheid krijgt om jezelf verder te ontplooien. Je ontvangt een verloning volgens het IFIC barema fase 1 en dit aangevuld met tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques €5, woon-werkverkeer vergoeding, fietsvergoeding en gratis hospitalisatieverzekering). Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur.

Hoe solliciteren?

Wil je meewerken aan kwaliteit en zorg? Kom dan ons dynamisch team versterken. Surf naar www.azherentals.be/vacatures en solliciteer online. Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij: Kirsten Verwimp – Zorgmanager: t 014 24 63 02.

AZ Herentals
Nederrij 133
2200 Herentals
T. 014/24 61 11
Bezoek ons van 10 tot 17 uur